Учёт техники - Программа Sklad

В работе сисадмина важно располагать точными данными о составе, местонахождении и точных характеристиках оборудования. При большом количестве серверов и рабочих станций вести учёт при помощи электронных таблиц несколько проблематично. На помощь приходят специализированные программы, способные решать целый ряд задач, от автоматического сбора данных до формирования инвентаризационных ведомостей.

Одна из таких программ (точнее, целый программный комплекс) написана нашим соотечественником - Татуковым А.Г. Комплекс состоит из следующих компонентов:

  • Программа сбора данных о компьютере - CheckCfg
  • Программа-сторож критических изменений - Doberman
  • Программа учета оргтехники - Sklad


Схема взаимодействия программ:
Структура программы Склад

Программа Sklad не просто служит для учёта инвентарных единиц, а может вести конкретную единицу от момента прихода до момента списания, с фиксацией всех производимых действий - ремонтов, модернизаций, инспекций и перемещений. Недостатком программы можно назвать лишь отсутствие серьёзной аналитики. Однако присутствует возможность выгрузки данных для обработки, что позволяет проводить анализ во внешних программах. Все программы комплекса - бесплатны. Сайт автора - http://checkcfg.narod.ru. Новые версии программ выходят регулярно (в основном обновляется компонента checkcfg). Форум на сайте автора - довольно оживлённый. Все программы не требуют инсталляции. Просто распаковываем архивы и читаем мануалы.

В общих чертах делаем следущее. Изучаем документацию CheckCfg, правим конфигурационный файл и выкладываем програму в расшаренную папку сети, после чего настраиваем автоматический запуск программы со всех компьютеров. Затем в настройках программы Sklad указываем папку, в которую программа CheckCfg складывает файлы конфигураций компьютеров сети. Говорим "Обновить данные" - и видим в Складе все свои компьютеры. После этого заводим подразделения и сотрудников организации и распределяем компьютеры по сотрудникам. И наконец - забиваем в программу всё прочее оборудование, данные о котором нельзя собрать в автоматическом режиме: принтеры, бесперебойники, мониторы и прочее.

В результате видим примерно такую картину:

Данные по стоимости, дате прихода и номерам накладных можно в дальнейшем подгрузить автоматически - главное аккуратно забить в Склад инвентарные номера. Для этого выгружаем данные для внешней обработки в DBF-файл (программа создаст поле с внутренним идентификатором для каждой позиции), с помощью Access заполняем все необходимые данные на основе данных из бухгалтерии, и загружаем эти данные обратно в Склад (пункт Файл-Заполнить дополнительные данные).

Программа позволяет самостоятельно создавать отчётные формы, виды оборудования и типы журналов, что даёт широкие возможности по адаптации комплекса под свои нужды.

Напоследок позволю несколько общих соображений:

  1. Сразу регистрируйте все действия над оборудованием. В каждый отдельный момент времени вы должны всецело доверять учётной программе. Ряд недокументированных перемещений, о которых очень просто и забыть, может вынудить вас проводить полномасштабную инвентаризацию.
  2. В качестве основного уникального идентификатора инвентарной единицы, на котором будет строиться ваш учёт, следует применять скорее заводской номер, чем бухгалтерский инвентарный. Дело в том, что у бухгалтерии могут быть свои взгляды на политику инвентарных номеров, не всегда удобные и целесообразные. Так, например, у нас бухгалтерия требует, чтобы на связку системник-монитор выдавался один серийник, и в дальнейшем все перемещения эта связка осуществляла неразрывно. Заводские же номера проставляются для каждой единицы раз и навсегда. Поэтому не поленитесь забить все заводские номера, по возможности без ошибок (что кстати не очень-то просто, учитывая размещение наклеек с номером в труднодоступных местах, и большую - иногда больше двадцати знаков - длину номеров).
  3. Необходимо поддерживать актуальность данных бухгалтерии, своевременно оформляя заявки на внутреннее перемещение. Особенно это важно, если техника часто перемещается между распределёнными территориально подразделениями и филиалами.
  4. Если применяете наклейки для маркировки оборудования, удостоверьтесь в их устойчивости к внешним воздействиям. Я был неприятно удивлён, когда наклейки из спецбумаги Xerox начали отваливаться с корпусов компьютеров на третий же день.
Вы здесь: Home Администратору Учёт техники - Программа Sklad
BLOG COMMENTS POWERED BY DISQUS